Markzware interviewde Alaina Shull, Adobe InDesign gebruiker bij Edward Don & Company/Don.com, lange tijd FlightCheck gebruiker. Alaina vertelt hoe ze winnen grafisch ontwerp en print productiekennis, productcatalogi produceren, preflight via FlightCheck stand-alone app (niet InDesign's ingebouwde preflight) voordat u gaat afdrukken PDFs, en voorkwam dat de oplage van de catalogus door geplaatste pdf's in InDesign ruïneerde. preflighting via de meermaals bekroonde FlightCheck applicatie helpt ervoor te zorgen dat de spelers van het marketing- en ontwerpteam op dezelfde technische pagina blijven. Geniet van het interview en leer meer over FlightCheck voor preflighting en verzamelen InDesign, Illustrator, Photoshop, QuarkXPress, individuele afbeeldingsbestanden, de resulterende PDF-exports en meer:
DAVID: Eens kijken, hier. Daar gaan we. Hallo iedereen! Vandaag gaan we Alaina Shull interviewen. Ik denk dat ik dat goed heb. We horen nog van Alaina van Don.com. Ik hou van die domeinnaam. En ze zijn blijkbaar een non-food bedrijf, maar weet je, dat horen we zo van Alaina hier. Nou, eigenlijk zullen we het nu aan haar overhandigen. Alain, hoe gaat het met je?
ALAINA: Ik ben geweldig. Hoe zit het met jou?
DAVID: Heel goed, heel goed. Je bent in de buurt van Chicago, denk ik, hè?
ALAINA: Ja. Weer sneeuw.
DAVID: Oh, mijn god! En het was koud dit jaar, daarginds.
ALEINA: Oh, zo koud, die polaire vortex heeft echt een nummer op het gebied gemaakt, dat zal ik je vertellen.
DAVID: Wauw! Ja goed. Nou, we springen in, weet je, je bent een FlightCheck gebruiker en uw bedrijf gebruikt FlightCheck. Misschien kun je ons wat meer vertellen over wat Don doet, Don.com.
ALEINA: Wij zijn distributeurs van restaurantapparatuur, alle soorten hotels of horeca. Dus ja, het is best cool.
DAVID: Oké, dus je verkoopt allerlei soorten apparatuur voor de voedingsindustrie.
ALAINA: Ja, precies.
DAVID: Gaaf. En jij, misschien wat achtergrondinformatie over jezelf. Nou, weet je, je bent een grafisch ontwerper. Hoe lang doe je dit al? Dat soort dingen.
ALEINA: Ik ben eigenlijk relatief nieuw bij het bedrijf. Ik ben hier nu ongeveer drie jaar. Ik heb wel een grafische achtergrond. Ik ben dus onlangs gepromoveerd. Ik denk dat ik vorig jaar rond deze tijd werd gepromoveerd tot onze marketingdatabasebeheerder. Dus ik zit een beetje aan de kant van de catalogusproductie. Dus bereid ik al onze catalogi voor om af te drukken, en ze laten me er nu ook een paar ontwerpen. Dus dat is best cool.
DAVID: Wauw! Jaaa Jaaa.
ALAINA: Dus ik heb een lange weg afgelegd van uitzendkracht te zijn, oorspronkelijk, mijn eerste jaar, hier, dus...
DAVID: Oh, dat is geweldig! Ja, het is altijd leuk om te zien dat mensen worden beloond voor het blijven en hard werken.
ALAINA: Oh, precies.
DAVID: Nou, wist je dat om heel snel terug te gaan naar de webpagina. Ik zag dat er een sectie is... Wat me opvalt, hier beneden, onder Publicaties, op je site, een heleboel echt coole illustraties en de lay-outs hier. Ik klikte gewoon op degene die mijn aandacht trok, een lekkere hamburger, daar. En ja, dit zijn enkele echt diepgaande lay-outs hier. Is dit het soort dingen dat je produceert?
ALAINA: Ja. Ja, dat is wat we doen, alle bestemmingspagina's en flyers, alle schuifregelaars die over de schermen gaan. Ja, wij, ons marketingteam, regelen dat allemaal.
DAVID: Wauw! Is dit... Dat was duidelijk je online, maar je maakt ook gedrukte catalogi?
ALAINA: Ja. Ja we zijn.
DAVID: Juist. En misschien, voordat we in FlightCheck duiken, omdat ik nu duidelijk meer weet over waarom je waarschijnlijk gebruikt FlightCheck, maar welke tools gebruikt u in uw workflow? Ik bedoel, hoeveel, wat voor soort applicaties gebruik je, zoals InDesign, Photoshop?
ALEINA: Ja, we gebruiken, weet je, meestal alle adobe spullen. Dus we hebben InDesign, Photoshop, we gebruiken Illustrator, veel. Ja, dat zijn een beetje onze drie grote waar we echt mee werken.
DAVID: Juist. En krijg je ook artwork binnen van externe bronnen, of is het vooral intern?
ALEINA: Ja, we krijgen veel van onze, nou ja, niet veel, maar vooral de individuele afbeeldingen die we krijgen van al onze leveranciers en dingen die ze ons zouden moeten leveren. Je weet wel, goede afbeeldingen met hoge resolutie. En veel van onze glamour-dingen zullen we in huis nemen, of voor onze huidige adviseur die ik op dit moment stop en klaarmaak om dat allemaal naar de drukker te sturen, verhuren we deze grote studioruimte, omdat er van die enorme uitgebreide foto's zijn waar we uiteindelijk mee komen, weet je. Dus je weet dat we veel van dat soort dingen doen, weet je.
DAVID: Wauw! Jaaa Jaaa. Zo, dat is vrij duidelijk. En gebruik je verschillende printers of heb je bijvoorbeeld één printbron, of...?
ALEINA: We hebben één persoon die we doornemen het drukken, voor het grootste deel, maar hij werkt voor twee afzonderlijke bedrijven. Maar weet je, we sturen het via deze man en, weet je, afhankelijk van de grootte van het boek gaat het naar de ene plaats of naar de andere plaats.
DAVID: Ja, hij weet hoe hij... Juist. Hij weet wat hij moet doen. Heel heel goed.
ALAINA: Ja.
DAVID: Oké. Weet je hoe jullie erachter kwamen Markzware en FlightCheck?
ALINA: Weet je wat? Daar ben ik niet bepaald zeker van. Toen ik aan boord kwam bij ons marketingteam, zeiden ze dat ik dit moest gebruiken.
DAVID: Het was daar. Ja.
ALEINA: Ja, dus ik heb er een beetje over geleerd en geleerd hoe ik het moet gebruiken, en weet je.
DAVID: Ja.
ALEINA: Tot nu toe is het goed voor me geweest.
DAVID: Ja, nou, dat kan ik me voorstellen. Het moet erg handig zijn om een stand-alone preflight-tool te hebben, als je net begint, om je te helpen leren en door te werken.
ALEINA: Ja, het helpt echt, weet je, me laten weten waar ik op moet letten.
DAVID: Juist.
ALEINA: Als het erom gaat deze dingen drukklaar te maken.
DAVID: Ja, de onzichtbare dingen en de verborgen dingen die we niet zo snel met onze ogen kunnen zien. Dus, wauw! Dat is echt goed.
ALAINA: Ja.
DAVID: Wel, pre-flight. Waarom? Ik bedoel, het lijkt ons misschien vanzelfsprekend, maar waarom preflighten jullie?
ALEINA: We pre-flight, weet je. Het helpt ons om onze documenten nauwkeurig te bekijken en, weet je, wat we naar de drukker zullen sturen. En het helpt ons te kijken naar eventuele specifieke fouten die er mogelijk zijn. ik gebruik FlightCheck, meestal om naar de afbeeldingen en de kwaliteit van de afbeeldingen te kijken, voordat ze naar de printer gaan, om te zien of er iets is dat niet klopt, of grappig is, of, weet je, de CPI te laag is. Dus dat moeten we opnieuw bekijken.
En het is tot nu toe erg nuttig geweest. Het laat ons veel dingen zien die InDesign ..., omdat InDesign een pre-flight-tabblad heeft waar ik graag naar kijk. Het zal me fouten laten zien, als het om afbeeldingen gaat, evenals, je weet wel, lettertype of tekst, maar ik gebruik graag, weet je, FlightCheck, omdat het, weet je, me meer van de beeldgrootte van dingen laat zien, waar mensen uiteindelijk naar zullen kijken.
DAVID: Juist. En dus, ik heb zoiets van, dat is een van mijn volgende vragen: "Gebruik je nog andere pre-flight-tools?" Maar FlightCheckgaat bijvoorbeeld diep in op afbeeldingen. Dus als je een EPS hebt, met ingesloten afbeeldingen, zelfs binnen die afbeelding, en met lettertypen die in de EPS worden gebruikt, weet je, FlightCheck zal dat voor je zien en je laten zien, als er een lettertype ontbreekt of wat dan ook, waar InDesign dat niet zal doen. Dit is dus erg goed.
ALAINA: Ja, ja. Het zit meer in het ding en het stelt je ook in staat om alles in het document te bekijken, ook allemaal in één keer.
DAVID: Juist.
ALEINA: Dus daar geniet ik echt van, in plaats van alles in elkaar te moeten zetten.
DAVID: Juist. Dus je krijgt FlightCheck, je krijgt het mooie rapport, in plaats van beetje bij beetje door te nemen in InDesign. Ja. Ja. Oké. Doen... Je zei dat je InDesign hebt. Gebruikt u naast InDesign en FlightCheck?
ALEINA: Nee, dit is vrijwel de enige die we gebruiken, dus...
DAVID: Voer je de pdf uit? Natuurlijk wel, maar ik bedoel eerder, voor de printopdrachten. Stuurt u PDF's met hoge resolutie naar de printer?
ALAINA: Ja, ja. Er is... We hebben een specifiek opgemaakt soort PDF dat we gebruiken om naar de drukker te sturen. Dus het is uitgesneden, met onze bloedingen, en, weet je, gewoon, ja, alle snijtekens, en gewoon heel, heel hoge resolutie, dus...
DAVID: Juist. Ja. Dus ik vroeg je al: "Hoe gebruik je FlightCheck?" Ik denk dat dat vrij duidelijk is. Nou, misschien mag ik meer vragen, nog een klein detail over hoe je gebruikt FlightCheck. Je zei dat je het voornamelijk op afbeeldingen gebruikt. Gebruik je het op individuele afbeeldingen, of controleer je alleen het totaal InDesign-bestand, op een bepaald punt, of beide?
ALEINA: Nou, wat ik ongeveer doe, is dat ik ons InDesign-bestand neem en het naar ons sleep FlightCheck icoon. En het haalt alle afbeeldingen op die daarin staan
document.
DAVID: Mm-hmm.
ALAINA: Dus ik zou zo ongeveer alles in één keer kunnen controleren, en gewoon een beetje doorbladeren om te zien of er iets is dat niet klopt.
DAVID: Juist. Oké, dus je controleert eigenlijk het InDesign-bestand en je kijkt naar de afbeeldingen daarin.
ALAINA: Juist. Ja. Ja, dat doe ik voordat ik de pdf maak en, ja, dus dan kunnen we gewoon doorgaan en die afbeeldingen meteen repareren.
DAVID: Juist. Wat vind je het leukst aan FlightCheck? Zijn er een of twee dingen die je opvallen?
ALEINA: Mm-hmm. Ik denk dat ik het gewoon erg leuk vind dat het echt de fouten aangeeft en je de exacte locatie geeft van waar, weet je, de afbeelding kan worden gevonden en, weet je, zo ongeveer wat er mis mee is. Dus, weet je, het geeft je gewoon een algemeen idee van, zoals: "Hé, weet je, dit is een te lage resolutie", of, weet je, het is een fijne resolutie, maar het is, weet je, te ver uitgerekt, dus je moet ofwel een betere afbeelding vinden of, weet je, de huidige die in het document staat, nu meteen repareren. Ja. Dus dat is iets waar ik echt van geniet.
DAVID: Dat ging een beetje uit elkaar, maar Alaina zei dat ze dat, samengevat, leuk vindt FlightCheck maakt het min of meer leuk en gemakkelijk om de pre-flight check uit te voeren en, in relatief eenvoudig Engels, geen echte technische dingen die moeilijk voor ons te begrijpen zijn. Heb je recente verhalen uit het echte leven over hoe FlightCheck de dag redde of interessante dingen die je via FlightCheck hebt gevonden?
ALAINA: Eigenlijk, ja, er is iets heel interessants dat ons hele team in één keer heeft geholpen om te leren, omdat we eigenlijk geen idee hadden dat dit iets was, omdat we niet vaak pdf's in onze InDesign-documenten voor catalogi plaatsen. Dus voor deze specifieke reden kwamen we met een nieuw... een gloednieuw concept. Het heet Shift. Het is dus een soort trendmagazine, om mee te gaan met de branche en, weet je, wat er momenteel populair is in de branche, en al dat soort dingen, dus we kregen veel advertenties binnen van leveranciers.
Dus ik wil er een toevoegen die lijkt op mijn normale afsluitingsroutine, weet je, alles uitrekken voor de bloedingen, en weet je, ik nam het document en liet het erin vallen FlightCheck, maar vanwege de pdf's in het document heeft het de pdf genomen en opgesplitst in elk afzonderlijk klein element in de pdf. En ik schrok bijna, want alles op het scherm was rood.
Dus ik heb zoiets van: "Oh, mijn God! Wat is er mis met dit document?” En ik trok de andere ontwerpers aan de kant die, zoals, veel meer ervaring hebben. En dat doe ik en ik heb zoiets van: 'Heb ik het gebroken? Zoals, wat is er mis mee?” En hij keek er een beetje verder in, en we zijn zo van. "Alles heeft dezelfde afbeeldingsnaam." En ik heb zoiets van: "Nou, misschien komt dit uit dezelfde afbeelding."
Dus we bespraken het met de man die ons drukwerk voor ons doet en, weet je, hij controleerde de documenten en alles wat hij was, zoals: "Oh, nee, het is prima." Wat FlightCheck was het was het uit elkaar halen van alle elementen en nu weten we hoe we een pdf moeten verwerken. Dus we hebben zoiets van: "Oh, oké. Dit is dus volkomen normaal. En het laat ons gewoon de resolutie weten van alles wat erin gaat.
DAVID: Juist.
ALEINA: Dus, ik bedoel, we hebben het nu allemaal min of meer geleerd. Dus, weet je, de volgende keer dat we alle pdf-dingen doornemen, weten we waar we op moeten letten en zullen we zeggen: "Oh, oké. Het is cool. Dus dit is hoe dit werkt.
DAVID: Ja, cool. Leuk verhaal.
ALEINA: Dus dit was een goede leerervaring voor het team als geheel.
DAVID: Ja, nou, ik denk dat dat is wat je eerder noemde, en dat is wat ik weet dat veel mensen gebruiken FlightCheck want het is als iets educatiefs, onder het team, precies zoals je zei.
ALAINA: Mm-hmm.
DAVID: Houdt iedereen op dezelfde lijn, dezelfde golflengte, om zo te zeggen.
ALAINA: Ja, ja, zo ongeveer. Dus, ik bedoel, het was leuk om mensen te zien die hier al zo'n 10, 15 jaar mee bezig zijn,
zoals, nog steeds meer leren over, weet je, wat we doen.
DAVID: Ja, cool. Dus, het is... Zou je aanraden FlightCheck, voor andere grafische ontwerpers die er zijn?
ALEINA: Oh, absoluut, vooral als, weet je, je bezig bent met catalogusproductie of wat voor drukwerk dan ook, ja, ik zou het zeker aanbevelen. Het toont u een meer diepgaand beeld van, weet u, uw documenten en laat u dingen zien die andere pre-flight-dingen die bij InDesign en dergelijke horen, u niet laten zien.
DAVID: Juist. Oh ja, als laatste wil ik mensen laten zien. Ik weet niet of je het waarschijnlijk niet kunt zien, maar Markzware heeft ook een tool genaamd PDF2DTP, waarmee PDF-bestanden worden geconverteerd. Dus je kunt eigenlijk, alsof je dat probleem had met de pdf's, ...
ALAINA: Ja.
DAVID: Je kunt dan eigenlijk een pdf nemen, want wat InDesign doet, is dat het pdf's pagina voor pagina plaatst. Het zal niet alles in een lay-out omzetten. Je weet wat ik bedoel?
ALAINA: Mm-hmm.
DAVID: Het zal net een afbeelding zijn, zoals je zag. Zoals, ik heb hier alleen deze pdf die ik zojuist van uw website heb gedownload. Ik kan dat dan nemen, en het zal die 32 pagina's tellende pdf weer converteren naar InDesign, met alle elementen, daar, de afbeeldingen, het lettertype, live tekst, enz. Dus ik laat het hier gewoon op het scherm draaien, zodat mensen het kunnen zien.
ALEINA: Ja, ik was een beetje aan het kijken, of toen ik meer aan het leren was over, zoals, wat jullie hebben. Ik zag dat als, weet je, een van de programma's. En ik dacht dat dat interessant zou zijn om in onze dagelijkse routine van, ja, alleen catalogusproductie te brengen, omdat ik denk dat het het een beetje gemakkelijker zou maken als het ging om, of gaat om, de pdf's en, zoals, het laten vallen van die in een bestand.
DAVID: Ja, het is net alsof je soms pdf's hebt en je weet niet meer waar de bronbestanden zijn. En nu laat ik op het scherm zien dat de exacte pdf met de hamburger nu hier in mijn CC 2019. En de fonts zijn roze, want ik heb de fonts natuurlijk niet,
maar die zou je waarschijnlijk hebben en je kunt ze omwisselen. Maar je ziet dat alle afbeeldingen er zijn. En ik kan naar binnen gaan en het krakeling-ding daadwerkelijk verplaatsen en het is net alsof het gewoon een normale lay-out is, nogmaals, dus...
Ja, gewoon om mensen te laten zien hoe FlightCheck werkt, klikt u gewoon op Openen. U kunt dan elk type bestand nemen. Ik neem een InDesign-bestand, zoals Alaina gebruikt. Waar is het? Hier. Hier is een CC 2017-bestand en FlightCheck zal het hele document preflighten, alle elementen ophalen, alle elementen, lettertypen, afbeeldingen, enz. controleren. En de adelaar loopt er nu doorheen. (FlightCheck adelaar krijst) Daar gaan we. En dit is het eerste scherm waar je een overzicht van krijgt.
ALAINA: Ik ken dat geluid.
DAVID: Ja. Ken je dat geluid, hè? Sommigen zeggen dat het klinkt als een zieke zeemeeuw, maar het is onze adelaar, weet je?
ALAINA: Oh, ja.
DAVID: Juist. Dus hier zie je alle verschillende problemen met dit specifieke bestand, geschaalde afbeeldingen en dingen met lage resolutie. Kijk, hier. En dit is waar Alaina het over heeft. Je gaat naar binnen en krijgt echt specifieke informatie over afbeeldingen, zoals, oh er is een GIF-bestand. Ik wil dat vervangen, want dat is misschien goed voor online gebruik, maar voor afdrukken willen we geen GIF's, waarschijnlijk in ieder geval niet. Dus ja. Dus, hier, Alain is op LinkedIn, dus als jullie contact willen maken met Alaina, ik weet niet of Alaina altijd op zoek is naar connecties, maar dit is haar...
ALAINA: Oh, absoluut.
DAVID: LinkedIn ding, en ik zal, eigenlijk, nu ook met haar in contact komen, of in ieder geval proberen. En je weet dat ze bij Don.com werkt, zoals we net zeiden. En dat is hier. Dit is De website van Don.com, en je kunt onder de publicaties alle geweldige dingen zien die ze maken, de geweldige lay-outs. Alain, heel erg bedankt.
ALAINA: Oh, ja. Bedankt dat ik hier mocht zijn.
DAVID: Het was me een genoegen. Bedankt voor het delen van uw ervaringen met andere potentiële of bestaande FlightCheck gebruikers.
ALAINA: Ja, absoluut geen probleem.
DAVID: Oké. Groetjes. Ik weet het, blijf warm, daarbuiten.
ALAINA: Ja.
DAVID: Oké. Laat het me weten.
ALEINA: Ik zal het proberen.
DAVID: Gaaf. Poging FlightCheck over markzware.com vandaag, en zie waarom Alaina en Don.com er zo dol op zijn. Breng iedereen op dezelfde pagina, preflight en pakket. Nu, uit met CC 2019-ondersteuning, Markzware's FlightCheck.
Ook jij bent van harte uitgenodigd om mee te doen aan onze mailing List, om de nieuwste Markzware-productinformatie te ontvangen en om met ons te communiceren:
Volg Markzware op Twitter.
Graag Markzware op Facebook.
Word lid van de Markzware Group op Facebook.
Voeg Markzware toe aan je kring Google+.
Post met de Markzware User Group aan LinkedIn.
Abonneer u op het MarkzwareTV-kanaal op YouTube.
